Los siguientes pasos de este grupo serán, por un lado, recopilar todos los planes de contingencias que ya existen, con el fin de desarrollar un repositorio de contingencias y, por otro lado, identificar las actividades críticas.

El 22 de junio, tuvo lugar la reunión telemática del subgrupo de trabajo sobre los Planes de Contingencias (G61), que forma parte del Fòrum Telèmatic, y de la que el Colegio Oficial de Agentes de Aduanas y Representantes Aduaneros de Barcelona es miembro activo. 

El objetivo de este grupo es identificar los intercambios de información que pueden afectar a la operativa portuaria y proponer planes de contingencia que aseguren la continuidad de la operativa y preserven la trazabilidad de las operaciones efectuadas. 

En la reunión se explicó que, en un escenario en el que no fuera posible el intercambio telemático de documentos durante un periodo limitado de tiempo, deberían conocerse cuáles son los procesos críticos que no podrían esperar ni cinco horas hasta que volvieran a estar operativos, debiendo tener previstos sus planes de contingencias para hacer frente a esta situación, evitando que la actividad portuaria se viera afectada.

A partir de aquí, este grupo de trabajo seguirá una metodología que pasa por:

1. identificar las actividades que se llevan a cabo en el Puerto, a nivel de medios de transporte, mercancías, de controles que efectúan las administraciones, etc
2. identificar las actividades que son críticas, acordando qué significa esa criticidad para todos los actores de la Comunidad Portuaria
3. identificar los intercambios documentales necesarios para que se puedan ejecutar esas actividades
4. determinar cuando se deben enviar los documentos y cuando ya empieza a ser demasiado tarde para que la operativa no se vea afectada
5. acordar qué procesos requieren un plan de contingencias y elaborarlos.

Por esta razón, los siguientes pasos de este grupo serán, por un lado, recopilar todos los planes de contingencias que ya existen, con el fin de desarrollar un repositorio de contingencias y, por otro lado, identificar las actividades críticas.